1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Easy Immo Track
E-Mail: kontakt@easy-immo-track.de
2. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei [PLATZHALTER: Hosting-Anbieter, z. B. „ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf"] gehostet. Beim Aufruf unserer Seiten werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL). Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs sowie der Verbesserung unseres Angebots und werden nach [PLATZHALTER: Speicherdauer, z. B. 14 Tagen] gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Mit unserem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
3. Registrierung und Nutzerkonto
Bei der Registrierung verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort (verschlüsselt gespeichert). Diese Daten sind zur Bereitstellung des Nutzerkontos und zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Optional können Sie weitere Angaben (z. B. Ihr zu versteuerndes Einkommen für den Steuerrechner) hinterlegen; diese verarbeiten wir ausschließlich zur Bereitstellung der jeweiligen Funktion.
4. Von Ihnen eingegebene Immobilien-, Mieter- und Finanzdaten
Als Nutzer unserer Anwendung können Sie Daten zu Ihren Immobilien, Mietverhältnissen, Mietern, Finanzierungen und Dokumenten speichern. Soweit diese Daten personenbezogene Daten Dritter (z. B. Ihrer Mieter) enthalten, verarbeiten wir diese in Ihrem Auftrag als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verantwortung für die Rechtmäßigkeit der Erhebung dieser Daten liegt bei Ihnen als Nutzer. [PLATZHALTER: Verweis auf AVV — ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung sollte Bestandteil der AGB sein oder separat angeboten werden.] Hochgeladene Dokumente sind nur für angemeldete Mitglieder Ihres Workspaces abrufbar.
5. Zahlungsabwicklung über Stripe
Für die Abwicklung kostenpflichtiger Abonnements nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland). An Stripe werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten übermittelt (Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten). Kreditkartendaten werden ausschließlich von Stripe verarbeitet und erreichen unsere Server nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy.
6. Cookies
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookie und CSRF-Schutz), die für den Betrieb der Anwendung erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Es kommen keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies zum Einsatz. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.
7. E-Mail-Kommunikation
Wir versenden transaktionale E-Mails (z. B. Registrierungsbestätigung, Passwort-Zurücksetzen, Kalender-Erinnerungen, sofern von Ihnen aktiviert) über unseren Hosting-Anbieter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten, solange Ihr Nutzerkonto besteht. Nach Löschung Ihres Kontos werden Ihre Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. §§ 147 AO, 257 HGB für Rechnungsdaten) entgegenstehen.
9. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
10. Datensicherheit
Die Übertragung aller Daten erfolgt verschlüsselt über TLS (HTTPS). Passwörter werden ausschließlich als kryptographische Hashes gespeichert.
Stand: 16.08.2026